„Muss es eigentlich immer Microsoft sein?“
Diese Frage höre ich in letzter Zeit immer öfter. Und sie ist berechtigt. Microsoft 365 ist in den meisten Büros so selbstverständlich wie Strom aus der Steckdose – E-Mail, Kalender, Word, Excel, Teams, alles aus einer Hand. Gleichzeitig wächst das Unbehagen: Wo liegen meine Daten eigentlich? Wer hat darauf Zugriff? Und was passiert, wenn sich die Preise oder die politische Lage ändern?
Seit diesem Sommer gibt es auf diese Frage eine neue, ernstzunehmende Antwort aus Europa: Euro-Office.
Was ist Euro-Office?
Euro-Office ist eine Office-Suite für Texte, Tabellen und Präsentationen, die von einem Zusammenschluss europäischer Anbieter entwickelt wird – angeführt von IONOS und Nextcloud, unter anderem gemeinsam mit Open-Xchange, XWiki und OpenProject. Seit dem 9. Juni 2026 ist sie allgemein verfügbar und lässt sich direkt in Nextcloud im Browser nutzen. Mit Nextcloud Hub 26 Summer wurde im September auch eine Desktop-Anwendung vorgestellt, mit der man Dokumente lokal bearbeitet, während sie mit der Cloud verbunden bleiben.
Technisch baut Euro-Office auf dem Quellcode von ONLYOFFICE auf, der als Open Source frei verfügbar ist. Das Konsortium hat diesen Code übernommen, bereinigt und entwickelt ihn nun eigenständig und transparent in Europa weiter. Wichtig für den Alltag: Die üblichen Formate wie DOCX, XLSX und PPTX werden unterstützt – eine Excel-Tabelle vom Steuerberater lässt sich also ganz normal öffnen und bearbeiten.
Warum das Thema gerade jetzt aufkommt
Microsoft betreibt Rechenzentren in Europa, und Microsoft 365 lässt sich datenschutzkonform einsetzen. Trotzdem bleibt Microsoft ein US-Unternehmen und unterliegt damit auch US-Recht. Der sogenannte CLOUD Act erlaubt US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen, Daten von US-Anbietern anzufordern – auch dann, wenn diese Daten in Europa gespeichert sind.
Für die meisten Betriebe ist das kein akutes Risiko. Es geht vielmehr um eine grundsätzliche Frage: Wie abhängig möchte ich mich von einem einzigen Anbieter machen, der Preise, Lizenzmodelle und Funktionen jederzeit ändern kann? Genau hier setzen europäische Alternativen an.
Ehrlich verglichen
Microsoft 365 punktet mit:
- einem ausgereiften Gesamtpaket aus E-Mail, Office, Teams und Geräteverwaltung
- höchster Kompatibilität mit Kunden, Lieferanten und Fachsoftware
- Funktionen, die viele Mitarbeitende seit Jahren gewohnt sind
Nextcloud mit Euro-Office punktet mit:
- Daten bei einem europäischen Anbieter oder sogar auf einem eigenen Server
- offenem Quellcode statt Blackbox
- mehr Unabhängigkeit bei Preisen und Lizenzen
Zur Ehrlichkeit gehört aber auch: Euro-Office ist noch jung. Die Desktop-App ist gerade erst angekündigt, manche Funktionen stehen noch auf der Roadmap, und bei sehr komplexen Excel-Makros oder speziellen Word-Vorlagen sollte man vorher testen. Wer täglich mit Teams-Besprechungen und tief verzahnten Microsoft-Funktionen arbeitet, wird nicht von heute auf morgen umsteigen.
Für wen lohnt sich ein Blick?
Interessant ist Euro-Office vor allem für Betriebe, die
- mit sensiblen Daten arbeiten, etwa im Gesundheitswesen, in der Rechts- oder Steuerberatung
- vor allem Briefe, Angebote, Tabellen und Präsentationen erstellen – also klassische Büroarbeit
- ihre Abhängigkeit von einzelnen Anbietern bewusst verringern möchten
Ein Umstieg muss dabei nicht alles oder nichts bedeuten. Oft ist ein schrittweiser Weg sinnvoll: zuerst die Dateiablage in Nextcloud, dann Euro-Office für ausgewählte Teams – und die E-Mail bleibt vorerst, wo sie ist.
Unser Ansatz
Bei Vonnebrink IT Operations betreuen wir beides: Microsoft 365 ebenso wie Nextcloud mit Euro-Office. Wir haben keinen Grund, Ihnen das eine oder das andere zu verkaufen. Stattdessen schauen wir gemeinsam, wie Sie arbeiten, welche Programme Sie wirklich brauchen und wo Ihre Daten am besten aufgehoben sind. Auf Wunsch richten wir eine Testumgebung ein, in der Sie Euro-Office mit Ihren eigenen Dokumenten ausprobieren können – ohne dass sich an Ihrem laufenden Betrieb etwas ändert.
Fazit
Microsoft 365 ist und bleibt ein gutes Werkzeug. Aber es ist nicht mehr alternativlos. Mit Euro-Office gibt es erstmals eine europäische Office-Suite, die für den Büroalltag ernsthaft in Frage kommt – und die mit jeder Version besser wird.
Die beste Lösung ist nicht die bekannteste, sondern die, die zu Ihrem Unternehmen passt. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie herausfinden möchten, welche das bei Ihnen ist.